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發(fā)布日期:2021-04-08 點(diǎn)擊次數(shù):5050
會(huì)計(jì)憑證處理不定不能馬虎大意,會(huì)計(jì)憑證裝訂的水平也能反映出企業(yè)的管理水平。看看下面這張圖片吧,上圖為華為上世紀(jì)90年代前后的會(huì)計(jì)憑證裝訂,下圖是華為現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)憑證裝訂。
不僅如此根據(jù)我們搜集的資料發(fā)現(xiàn),華為擁有非常先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),效率非常高。我們也能從小小的費(fèi)用報(bào)銷這個(gè)環(huán)節(jié)就能看出來!
華為的會(huì)計(jì)憑證,看看他華為全球統(tǒng)一的賬務(wù)核算體系優(yōu)點(diǎn)也能知道:
1、效率高,成本費(fèi)節(jié)省。每一個(gè)工作崗位足夠細(xì)分,在此崗位的人員對該工作易做到熟練;集中處理會(huì)計(jì)核算,需要會(huì)計(jì)人員較少,人工成本降低溝通成本也隨之降低。
2、賬務(wù)核算的獨(dú)立性很高,監(jiān)控能力很強(qiáng)。
3、賬務(wù)處理偏嚴(yán)。收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格,費(fèi)用成本確認(rèn)扎實(shí)。華為的利潤和經(jīng)營活動(dòng)凈現(xiàn)金流量保持高度正相關(guān)。華為真正做到了既有利潤又有現(xiàn)金流,所以可以每年給虛擬股東分紅,并且分紅比例相當(dāng)高。
4、數(shù)據(jù)客觀公允,績效考核相對公平。
在華為進(jìn)行賬務(wù)集中管理要求做到會(huì)計(jì)核算四個(gè)統(tǒng)一。
四是表格模板化。
以華為的費(fèi)用報(bào)銷流程為例,之前是網(wǎng)頁SSE系統(tǒng),進(jìn)入系統(tǒng)之填寫審批電子流發(fā)起報(bào)銷流程。發(fā)起報(bào)銷流程后,先有所屬主管確認(rèn),二級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)你把報(bào)銷單交給部門秘書,秘書在系統(tǒng)里面做簽收,簽收之后秘書定期將憑證寄往深圳,財(cái)務(wù)收到報(bào)銷憑證后會(huì)給你打款。為了節(jié)省成本,財(cái)務(wù)對報(bào)銷單據(jù)審核以抽查為準(zhǔn),對員工信譽(yù)做相應(yīng)記錄。根據(jù)信譽(yù)記錄確定抽查概率。
第四,收到合同約定的頭期款。
對于資產(chǎn)折舊、費(fèi)用攤銷、資產(chǎn)減值確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)也很嚴(yán)苛,所以華為賬面資產(chǎn)里基本沒有潛虧。
任總對賬務(wù)核算最核心的要求是數(shù)據(jù)質(zhì)量有保證。不能反映業(yè)務(wù)真實(shí)狀況的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的。任總要求財(cái)務(wù)核算的深度與廣度應(yīng)該和IFS和LTC討論,并非維度越細(xì)越好,但是要通過公開上游業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)問題解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題。華為的啟動(dòng)IFS變革的目的是要打通LTC(從機(jī)會(huì)點(diǎn)到現(xiàn)金)。IFS變革讓華為真正做到了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)匹配。
小編在網(wǎng)上找到一份華為的出差費(fèi)用管理制度:
★員工應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:
1、出差前填寫出差申請并提交直接主管批準(zhǔn)。
2、對發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行合理的成本控制。
3、對各項(xiàng)差旅費(fèi)用,在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規(guī)定。
7、對于財(cái)務(wù)的詢問及問題反饋,及時(shí)予以回答和處理。
★主管應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:
譬如,公司全年120萬筆費(fèi)用報(bào)銷,每一單審核需要3分鐘的話,總計(jì)耗時(shí)需360萬分鐘。這360萬分鐘的費(fèi)用審核需要多少人工去完成呢?
有人擔(dān)心,有人虛假報(bào)銷怎么辦呢?除了前端主管領(lǐng)導(dǎo)的把關(guān),華為在后端通過審計(jì)抽查對此予以監(jiān)督。審計(jì)抽查是一種事后監(jiān)控模式,如果抽查發(fā)現(xiàn)有問題,弄虛作假者會(huì)受到較重的處罰。
其次,限定領(lǐng)導(dǎo)電子審批的時(shí)間。
為了保證費(fèi)用報(bào)銷審批的及時(shí)性,華為規(guī)定了電子審批的時(shí)限。自電子流流轉(zhuǎn)到審批人之日起超過一定時(shí)間沒有審批的,系統(tǒng)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下個(gè)環(huán)節(jié),默認(rèn)本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。
當(dāng)然,默認(rèn)審批通過出了問題的,仍需由該審批人承擔(dān)。另外,公司會(huì)定期提取審批時(shí)效記錄予以通報(bào),超時(shí)審批會(huì)給予批評(píng)。
第三,限定員工費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)限。
華為員工費(fèi)用報(bào)銷原則上要在費(fèi)用發(fā)生后三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。如超過三個(gè)月,但未超過六個(gè)月,需說明未及時(shí)報(bào)銷的原因申請?zhí)嘏?。超過六個(gè)月的,不能報(bào)銷。
第四,丟失發(fā)票只報(bào)銷費(fèi)用的50%。
如果員工不小心將發(fā)票弄丟了,只要能證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了,也可報(bào)銷。但報(bào)銷時(shí)需要寫詳細(xì)的情況說明。審批通過后可報(bào)銷費(fèi)用的一半。
為什么只報(bào)銷一半呢?一方面,發(fā)票丟失了,所報(bào)銷的費(fèi)用不能在所得稅前扣除,這意味著公司要承擔(dān)25%的所得稅損失,這部分損失是員工造成的,理應(yīng)由員工負(fù)擔(dān)。另外的25%帶有處罰性質(zhì),可視作對個(gè)人粗心大意弄丟發(fā)票的懲處。
1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì),該模糊的模糊的。
2、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬,以便查賬、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷售,也從"應(yīng)收賬款"過一下;發(fā)放工資或福利,通過"應(yīng)付職工薪酬"過一下。
3、錯(cuò)誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。
4、替票問題的處理。
5、憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算
記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是:沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計(jì)算;經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的"所附原始憑證張數(shù)"欄內(nèi)已作了登記。
6、原始憑證丟失的處理方法
從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
7、票據(jù)審核后的處理
視情況而定,有退回、報(bào)銷、作廢三種情況。
①退回:單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全,退回報(bào)銷人補(bǔ)充完善。
②報(bào)銷:完全符合要求則直接報(bào)銷;如果單據(jù)齊全,簽字齊備,只是個(gè)別票據(jù)不能報(bào)銷,則不能直接涂改報(bào)銷金額,也不應(yīng)退回報(bào)銷人重新填報(bào)、重新走簽字流程,而應(yīng)在報(bào)銷單上寫"核報(bào)金額XX元"后報(bào)銷。
③作廢:如果報(bào)銷人弄虛作假,經(jīng)核實(shí)后,則直接作廢,不予報(bào)銷。
8、幾個(gè)單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理
公司與其他企業(yè)、個(gè)人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。
水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無法單獨(dú)取得發(fā)票的,憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。
否則,在所得稅匯算清繳時(shí),稅務(wù)不會(huì)允許稅前扣除。那么我們在日常工作中該怎么處理會(huì)計(jì)憑證呢?
1、在實(shí)際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進(jìn)行必要的外形加工。
2、票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應(yīng)以整個(gè)票據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。
3、粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。
4、同類型的票據(jù)貼在一起。
5、大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
1、票據(jù)分類,對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類,如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等,按照票據(jù)類型分別粘貼。
2、準(zhǔn)備粘貼單,可使用作廢的打印紙,裁剪為21cmX 15cm大小的紙張(約半張A4紙)。
3、將票據(jù)整理后,將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單左起約3公分處依次均勻排開橫向粘貼,應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達(dá)不到檔案保存要求。
4、如票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼。
5、票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單。
6、對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件,也應(yīng)按上述辦法,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
寬型的票據(jù)折疊方法如下:
1、所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù);發(fā)票要填寫完整,字跡清晰,沒有涂改、污染,發(fā)票專用章清晰可辨。發(fā)票抬頭要寫公司全稱,假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票,不予報(bào)銷。
2、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單,不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,并且不得涂改,經(jīng)辦人、報(bào)賬人等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫。
3、不要將票據(jù)倒置粘貼。
4、不要用訂書機(jī)、大頭針、回形針等固定票據(jù)。
5、粘貼票據(jù)涂抹適量的固體或者液體膠水即可,以保證長時(shí)間不脫落為準(zhǔn)。
6、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的(比如只寫了“辦公用品一批XXX元”)以及各種購買物品的定額發(fā)票,無論金額大小,均須附有購貨清單或小票。
銀川會(huì)計(jì)培訓(xùn)中心助力于會(huì)計(jì)教育,伴隨大家一起成長!
智能領(lǐng)先的科技財(cái)務(wù)
安全易用,免安裝維護(hù),隨需而用
輕松管理企業(yè)
增值稅申報(bào)表
根據(jù)發(fā)票自動(dòng)生成增值稅申報(bào)表,查看發(fā)票匯總統(tǒng)計(jì)表
所得稅匯算清繳報(bào)表
智能領(lǐng)先的科技財(cái)務(wù)
科目期初:以各會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn)
科目下新增子科目、科目編輯和科目隱藏
設(shè)置完期初后輸入期初數(shù)據(jù)并試算平衡,丟掉會(huì)計(jì)手冊也能工作
結(jié)賬:按月結(jié)轉(zhuǎn)
22項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)檢查(憑證斷號(hào)、資產(chǎn)負(fù)債表平衡),避免財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)
反結(jié)賬
憑證:強(qiáng)大的憑證模板,自行創(chuàng)建憑證模板
語音錄入憑證,語音快速查找憑證
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多種模板打印,自動(dòng)補(bǔ)齊憑證斷號(hào)
發(fā)票無需設(shè)置一鍵生成憑證、日記賬生成憑證、自動(dòng)記憶用戶做賬習(xí)慣
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發(fā)票 、銀行對賬單實(shí)現(xiàn)智能導(dǎo)入,無需調(diào)整表格,根據(jù)excel表頭詞向量、相似度,智能匹配 系統(tǒng)字段完成導(dǎo)入
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總賬、明細(xì)表、余額表、憑證匯總表
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發(fā)票:發(fā)票掃一掃、一鍵取票,數(shù)據(jù)采集更快捷
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安全
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保證私密,可信云認(rèn)證,未經(jīng)您的允許數(shù)據(jù)絕不泄露給第三方容災(zāi)備份,多重備份,專業(yè)DBA備份,用戶自主歸檔
多端同步
移動(dòng)應(yīng)用,PC,微信,手機(jī),隨需而用
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納稅分析
納稅統(tǒng)計(jì),增值稅稅負(fù)波動(dòng)、所得稅納稅稅負(fù)波動(dòng)
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避免事后再做糾正
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所得稅匯算清繳報(bào)表
分角色,支持企業(yè)財(cái)務(wù)、老板查看報(bào)表、多級(jí)分角色管理
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