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華為會(huì)計(jì)憑證裝訂,牛弊!

發(fā)布日期:2021-04-08   點(diǎn)擊次數(shù):5050

華為會(huì)計(jì)憑證裝訂,牛弊!




會(huì)計(jì)憑證處理不定不能馬虎大意,會(huì)計(jì)憑證裝訂的水平也能反映出企業(yè)的管理水平。看看下面這張圖片吧,上圖為華為上世紀(jì)90年代前后的會(huì)計(jì)憑證裝訂,下圖是華為現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)憑證裝訂。



不僅如此根據(jù)我們搜集的資料發(fā)現(xiàn),華為擁有非常先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),效率非常高。我們也能從小小的費(fèi)用報(bào)銷這個(gè)環(huán)節(jié)就能看出來!






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華為的會(huì)計(jì)憑證,看看他華為全球統(tǒng)一的賬務(wù)核算體系優(yōu)點(diǎn)也能知道:


1、效率高,成本費(fèi)節(jié)省。每一個(gè)工作崗位足夠細(xì)分,在此崗位的人員對該工作易做到熟練;集中處理會(huì)計(jì)核算,需要會(huì)計(jì)人員較少,人工成本降低溝通成本也隨之降低。


2、賬務(wù)核算的獨(dú)立性很高,監(jiān)控能力很強(qiáng)。


3、賬務(wù)處理偏嚴(yán)。收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格,費(fèi)用成本確認(rèn)扎實(shí)。華為的利潤和經(jīng)營活動(dòng)凈現(xiàn)金流量保持高度正相關(guān)。華為真正做到了既有利潤又有現(xiàn)金流,所以可以每年給虛擬股東分紅,并且分紅比例相當(dāng)高。


4、數(shù)據(jù)客觀公允,績效考核相對公平。


在華為進(jìn)行賬務(wù)集中管理要求做到會(huì)計(jì)核算四個(gè)統(tǒng)一。


一所有的流程應(yīng)該統(tǒng)一,二是所有的制度統(tǒng)一,三是所有編碼統(tǒng)一,

四是表格模板化。


以華為的費(fèi)用報(bào)銷流程為例,之前是網(wǎng)頁SSE系統(tǒng),進(jìn)入系統(tǒng)之填寫審批電子流發(fā)起報(bào)銷流程。發(fā)起報(bào)銷流程后,先有所屬主管確認(rèn),二級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)你把報(bào)銷單交給部門秘書,秘書在系統(tǒng)里面做簽收,簽收之后秘書定期將憑證寄往深圳,財(cái)務(wù)收到報(bào)銷憑證后會(huì)給你打款。為了節(jié)省成本,財(cái)務(wù)對報(bào)銷單據(jù)審核以抽查為準(zhǔn),對員工信譽(yù)做相應(yīng)記錄。根據(jù)信譽(yù)記錄確定抽查概率。


華為的賬務(wù)核算基調(diào)是偏嚴(yán),目的是確保利潤質(zhì)量。譬如,確認(rèn)收入時(shí)要求同時(shí)做到四點(diǎn):第一,已經(jīng)簽訂的銷售合同,第二,產(chǎn)品已經(jīng)交付并且安裝調(diào)試完畢,并取得了終驗(yàn)證明;第三,已向客戶開具了發(fā)票并被客戶簽收,

第四,收到合同約定的頭期款。


對于資產(chǎn)折舊、費(fèi)用攤銷、資產(chǎn)減值確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)也很嚴(yán)苛,所以華為賬面資產(chǎn)里基本沒有潛虧。


任總對賬務(wù)核算最核心的要求是數(shù)據(jù)質(zhì)量有保證。不能反映業(yè)務(wù)真實(shí)狀況的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的。任總要求財(cái)務(wù)核算的深度與廣度應(yīng)該和IFS和LTC討論,并非維度越細(xì)越好,但是要通過公開上游業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)問題解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題。華為的啟動(dòng)IFS變革的目的是要打通LTC(從機(jī)會(huì)點(diǎn)到現(xiàn)金)。IFS變革讓華為真正做到了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)匹配。






小編在網(wǎng)上找到一份華為的出差費(fèi)用管理制度:


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華為對員工出差有著非常嚴(yán)格的規(guī)定,在審批上更是嚴(yán)格把關(guān),充分放權(quán),員工和主管都必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,避免弄虛作假。

★員工應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:


1、出差前填寫出差申請并提交直接主管批準(zhǔn)。


2、對發(fā)生的差旅費(fèi)用進(jìn)行合理的成本控制。


3、對各項(xiàng)差旅費(fèi)用,在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規(guī)定。


4、任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,須事先獲得財(cái)務(wù)權(quán)簽人批準(zhǔn),并將財(cái)務(wù)權(quán)簽人的批示附在費(fèi)用報(bào)銷單后,沒有批示將按正常標(biāo)準(zhǔn)或范圍報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)或范圍的部分由個(gè)人承擔(dān)。
5、出差返回后,及時(shí)填寫正確的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)并附上相應(yīng)原始票據(jù),報(bào)銷費(fèi)用。
6、保證費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性,如實(shí)申報(bào)本人所發(fā)生的出差費(fèi)用及相關(guān)補(bǔ)助,嚴(yán)禁私費(fèi)公報(bào)。


7、對于財(cái)務(wù)的詢問及問題反饋,及時(shí)予以回答和處理。

  

★主管應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任:


1、對部門的出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。
2、員工出差前,由直接主管審批員工的出差申請,避免不必要的出差,以控制成本。
3、對員工所報(bào)銷費(fèi)用的必要性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行全面審核,確保所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用符合本制度。

4、對財(cái)務(wù)反饋的員工報(bào)銷問題予以關(guān)注。
從公布的這份制度中可以看出,華為對費(fèi)用報(bào)銷審批有以下幾點(diǎn)要求:
華為費(fèi)用報(bào)銷審批要求
首先,由主管領(lǐng)導(dǎo)對下屬費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性和合理性把關(guān)。
華為的會(huì)計(jì)人員一般不對費(fèi)用發(fā)票做實(shí)質(zhì)性審核,不審核有幾個(gè)原因:
第一,費(fèi)用的真實(shí)性應(yīng)由報(bào)銷人員的主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),因?yàn)樗麄儾耪嬲椋?/span>
第二,費(fèi)用審核工作量很大,成本效益上不劃算。


譬如,公司全年120萬筆費(fèi)用報(bào)銷,每一單審核需要3分鐘的話,總計(jì)耗時(shí)需360萬分鐘。這360萬分鐘的費(fèi)用審核需要多少人工去完成呢?

有人擔(dān)心,有人虛假報(bào)銷怎么辦呢?除了前端主管領(lǐng)導(dǎo)的把關(guān),華為在后端通過審計(jì)抽查對此予以監(jiān)督。審計(jì)抽查是一種事后監(jiān)控模式,如果抽查發(fā)現(xiàn)有問題,弄虛作假者會(huì)受到較重的處罰。


其次,限定領(lǐng)導(dǎo)電子審批的時(shí)間。


為了保證費(fèi)用報(bào)銷審批的及時(shí)性,華為規(guī)定了電子審批的時(shí)限。自電子流流轉(zhuǎn)到審批人之日起超過一定時(shí)間沒有審批的,系統(tǒng)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下個(gè)環(huán)節(jié),默認(rèn)本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。


當(dāng)然,默認(rèn)審批通過出了問題的,仍需由該審批人承擔(dān)。另外,公司會(huì)定期提取審批時(shí)效記錄予以通報(bào),超時(shí)審批會(huì)給予批評(píng)。


第三,限定員工費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)限。


華為員工費(fèi)用報(bào)銷原則上要在費(fèi)用發(fā)生后三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。如超過三個(gè)月,但未超過六個(gè)月,需說明未及時(shí)報(bào)銷的原因申請?zhí)嘏?。超過六個(gè)月的,不能報(bào)銷。


第四,丟失發(fā)票只報(bào)銷費(fèi)用的50%。


如果員工不小心將發(fā)票弄丟了,只要能證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了,也可報(bào)銷。但報(bào)銷時(shí)需要寫詳細(xì)的情況說明。審批通過后可報(bào)銷費(fèi)用的一半。


為什么只報(bào)銷一半呢?一方面,發(fā)票丟失了,所報(bào)銷的費(fèi)用不能在所得稅前扣除,這意味著公司要承擔(dān)25%的所得稅損失,這部分損失是員工造成的,理應(yīng)由員工負(fù)擔(dān)。另外的25%帶有處罰性質(zhì),可視作對個(gè)人粗心大意弄丟發(fā)票的懲處。




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1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì),該模糊的模糊的。


2、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬,以便查賬、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷售,也從"應(yīng)收賬款"過一下;發(fā)放工資或福利,通過"應(yīng)付職工薪酬"過一下。  


3、錯(cuò)誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。


4、替票問題的處理。 


5、憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算


記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是:沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計(jì)算;經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的"所附原始憑證張數(shù)"欄內(nèi)已作了登記。 


6、原始憑證丟失的處理方法


從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。


7、票據(jù)審核后的處理


視情況而定,有退回、報(bào)銷、作廢三種情況。


①退回:單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全,退回報(bào)銷人補(bǔ)充完善。 


②報(bào)銷:完全符合要求則直接報(bào)銷;如果單據(jù)齊全,簽字齊備,只是個(gè)別票據(jù)不能報(bào)銷,則不能直接涂改報(bào)銷金額,也不應(yīng)退回報(bào)銷人重新填報(bào)、重新走簽字流程,而應(yīng)在報(bào)銷單上寫"核報(bào)金額XX元"后報(bào)銷。


③作廢:如果報(bào)銷人弄虛作假,經(jīng)核實(shí)后,則直接作廢,不予報(bào)銷。 


8、幾個(gè)單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理


公司與其他企業(yè)、個(gè)人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。


水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無法單獨(dú)取得發(fā)票的,憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。


否則,在所得稅匯算清繳時(shí),稅務(wù)不會(huì)允許稅前扣除。那么我們在日常工作中該怎么處理會(huì)計(jì)憑證呢?


第一步,會(huì)計(jì)憑證的粘貼
1. 粘貼多張憑證的時(shí)候,要對齊背后的粘貼單粘完一張票據(jù)之后,約錯(cuò)開1厘米左右的距離,繼續(xù)貼下一張,示例:
圖片圖片來源:吾先生繪制
如果票據(jù)比較多的情況,可以適當(dāng)增加數(shù)量,采用魚鱗貼票法,分類粘貼妥當(dāng)。示例:
圖片圖片來源:吾先生繪制
注意啦:
★首推用膠水,其次是固體膠棒,雙面膠點(diǎn)點(diǎn)膠不推薦使用★憑證粘貼的順序,由左往右,從小到大開始粘貼★ 如果遇到發(fā)票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限則可以:1)在不影響內(nèi)容的情況下縮放,以縮放的復(fù)印件作為憑證2)裁剪折疊在一起①裁剪時(shí),需要注意憑證的內(nèi)容不要被裁剪②需要折疊的憑證(發(fā)票超過了粘貼單),粘貼單的右上角為基準(zhǔn)對齊粘貼。超出部分,則折疊起來。
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最后,報(bào)銷匯總單上需要注明實(shí)際附件張數(shù)。(每張票據(jù)均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)
最后示例:
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第二步,會(huì)計(jì)憑證裝訂
分為手動(dòng)版和機(jī)動(dòng)版,機(jī)動(dòng)版又分為便價(jià)版和高級(jí)版
先說手動(dòng)版:要裝備的工具有:裝訂線、回形夾、大夾子(兩個(gè))、對角紙
步驟:1.將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的,用夾子固定住2. 在憑證上打兩個(gè)孔。(孔的位置、兩孔的距離需要注意)
圖片(圖片來源:吾先生繪制)
3. 然后針線穿過,要裝訂牢固(針線是財(cái)務(wù)專用的)。在背面線打結(jié)。

4. 針線穿好,牢固后,封角上抹固體膠
5. 固體膠抹好后,封角延虛線斜向上折疊,反到背面繼續(xù)整齊折疊
圖片(圖片來源:吾先生繪制)
有條件的可以選擇購買機(jī)械輔助,如果每月憑證不多的,手動(dòng)裝訂問題不大。
最后,在大家完成會(huì)計(jì)憑證粘貼、裝訂之后,“豆腐塊”樣的會(huì)計(jì)憑證冊子就做出來了。從此強(qiáng)迫癥的心安了,憑證也咵咵咵像新書一樣,美觀整潔啦。
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1、在實(shí)際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進(jìn)行必要的外形加工。


2、票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應(yīng)以整個(gè)票據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。


3、粘貼的票據(jù)要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。


4、同類型的票據(jù)貼在一起。


5、大張的票據(jù)只需粘貼票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。

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1、票據(jù)分類,對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類,如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等,按照票據(jù)類型分別粘貼。


2、準(zhǔn)備粘貼單,可使用作廢的打印紙,裁剪為21cmX 15cm大小的紙張(約半張A4紙)。


3、將票據(jù)整理后,將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單左起約3公分處依次均勻排開橫向粘貼,應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達(dá)不到檔案保存要求。


4、如票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼。  


5、票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單。


6、對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件,也應(yīng)按上述辦法,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。


長型的票據(jù)折疊方法如下:
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寬型的票據(jù)折疊方法如下:


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1、所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù);發(fā)票要填寫完整,字跡清晰,沒有涂改、污染,發(fā)票專用章清晰可辨。發(fā)票抬頭要寫公司全稱,假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票,不予報(bào)銷。


2、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單,不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,并且不得涂改,經(jīng)辦人、報(bào)賬人等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫。


3、不要將票據(jù)倒置粘貼。


4、不要用訂書機(jī)、大頭針、回形針等固定票據(jù)。


5、粘貼票據(jù)涂抹適量的固體或者液體膠水即可,以保證長時(shí)間不脫落為準(zhǔn)。


6、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的(比如只寫了“辦公用品一批XXX元”)以及各種購買物品的定額發(fā)票,無論金額大小,均須附有購貨清單或小票。


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科目期初:以各會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn)

科目下新增子科目、科目編輯和科目隱藏


設(shè)置完期初后輸入期初數(shù)據(jù)并試算平衡,丟掉會(huì)計(jì)手冊也能工作

結(jié)賬:按月結(jié)轉(zhuǎn)

22項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)檢查(憑證斷號(hào)、資產(chǎn)負(fù)債表平衡),避免財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)

賬套免年結(jié)、可跨年度查賬

反結(jié)賬

憑證:強(qiáng)大的憑證模板,自行創(chuàng)建憑證模板

語音錄入憑證,語音快速查找憑證

全鍵盤操作、快捷錄入憑證

多種模板打印,自動(dòng)補(bǔ)齊憑證斷號(hào)

發(fā)票無需設(shè)置一鍵生成憑證、日記賬生成憑證、自動(dòng)記憶用戶做賬習(xí)慣

期末結(jié)轉(zhuǎn)憑證模板,一鍵完成計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)憑證

發(fā)票 、銀行對賬單實(shí)現(xiàn)智能導(dǎo)入,無需調(diào)整表格,根據(jù)excel表頭詞向量、相似度,智能匹配 系統(tǒng)字段完成導(dǎo)入

財(cái)務(wù)報(bào)表:10種常用財(cái)務(wù)報(bào)表,報(bào)表一應(yīng)俱全

總賬、明細(xì)表、余額表、憑證匯總表

輔助核算明細(xì)表、輔助核算余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表

自動(dòng)出具現(xiàn)金流量表,隨時(shí)管控公司財(cái)務(wù)

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一鍵取票

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易用

免安裝,免維護(hù),免升級(jí),免備份,簡單易操作,一看就會(huì)

自動(dòng)升級(jí),緊隨政策變更(如財(cái)會(huì)2017[22]號(hào)文),自動(dòng)升級(jí),無須操心

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保證私密,可信云認(rèn)證,未經(jīng)您的允許數(shù)據(jù)絕不泄露給第三方容災(zāi)備份,多重備份,專業(yè)DBA備份,用戶自主歸檔

多端同步

移動(dòng)應(yīng)用,PC,微信,手機(jī),隨需而用


輕松管理企業(yè)




納稅分析

納稅統(tǒng)計(jì),增值稅稅負(fù)波動(dòng)、所得稅納稅稅負(fù)波動(dòng)

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稅負(fù)預(yù)警

收入預(yù)警,12項(xiàng)稅務(wù)指標(biāo)提前檢測金三系統(tǒng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

避免事后再做糾正

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增值稅申報(bào)表

根據(jù)發(fā)票自動(dòng)生成增值稅申報(bào)表,查看發(fā)票匯總統(tǒng)計(jì)表

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所得稅匯算清繳報(bào)表

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成企業(yè)上一年度匯算清繳報(bào)表,再也不用熬夜加班做年報(bào)!

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分角色,支持企業(yè)財(cái)務(wù)、老板查看報(bào)表、多級(jí)分角色管理

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